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部门简介

在学校党委和学校招标工作领导小组的领导和授权下,依照有关法规和学校相关规定,负责及组织实施学校招标活动中的各项招标业务工作;审核、指导、协助承办学校各有关部门按规定纳入监管范围内的各项采购工作;针对学校评标专家库管理以及评标专家
的考核培训等工作。

招标管理办公室下设综合管理科、招标管理科。

综合管理科:
综合管理科是招标管理办公室的综合办事机构,具体负责项目验收、综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。
01、承办招标管理办公室领导的指示和决定,负责党政工作报告和各种文件的起草工作。
02、起草、协调、送审、印发招标管理办公室发出的各类公文材料。
03、组织筹备召开各种会议,协助准备报告和讲话文稿资料。
04、检查招标管理办公室所属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况,落实招标管理办公室领导批示督查的事项、工作。
05、负责对招标项目标的的检验、验收、结算支付等重点环节的工作进行重点审核和监督,必要时将审核、监督情况报交学校招标工作领导小组。
06、深入各部门调查研究,为招标管理办公室领导科学决策提供依据,做好信息发布及交流工作。
07、负责招标管理办公室领导在对外工作中各项事务的办理。
08、负责文电、函件、简报的收发、打印、归档、保密、管理和办公自动化工作。
09、负责招标管理办公室的人事管理、考勤管理和思想政治工作。
10、负责招标管理办公室的财产、物资及行政、后勤管理工作。
11、负责招标管理办公室的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。
12、负责完成招标管理办公室领导交办的其他工作。
招标管理科:
招标管理科是招标管理办公室的业务办事机构,具体负责招标项目的方案起草、信息发布、组织实施,以及专家库建设等工作。
1、执行招标管理办公室对项目招标工作所作的决定和交给的工作任务,负责本小组招标工作,组织并参加该项目招标工作全过程;
2、起草项目招标工作方案,审核编制招标文件并报交部门领导核准后开始实施;
3、按照已经核准的项目招标工作方案规定的招标方式和方法,在适当的范围发布招标公告、招标文件及相关资料;
4、初步审核投标人资格、投标申请,在开标前接收和完好地保管投标文件;
5、遇有经批准须制定标底的项目,拟制标底报部门领导核定;
6、按招标工作方案的要求,拟定并与部门领导会商项目的招标、投标、开标、评标、定标以及对合同的审核,报送学院盖章并备案;
7、确认项目评标委员会出具的评标报告,交由部门领导复核并经上级领导批准后,发出中标通知书,通知中标人办理合同签订等招标项目后续工作事宜;
8、项目招标工作完成后,及时将该项目招标工作有关的原始资料文件送综合管理科整理归档。